物業(yè)服務(wù)中顧客的不同類型與應對
在物業(yè)管理服務(wù)中,站在第一線的客服人員最感頭痛的四種顧客類型為:
1、“我永遠是對的”類型:這種顧客最在乎的并不是問題能否獲得解決,他們只想證明自己是對的,你們公司或客服人員是錯的。
2、“我有話要說”類型:這種顧客最想要的是能夠充分表達自己的想法,因此會緊緊抓著客服人員嘮叨個不停。
3、“先辦我的事”類型:這種顧客希望客服人員能夠立刻停下手邊所有的工作,優(yōu)先處理他們的事情,只要目標沒有達成,他們會不斷以各種方法催促。
4、“叫你們經(jīng)理出來”類型:這種顧客輕視客服人員,希望透過和主管談話的方法,對客服人員施壓,以達到他們的要求。
面對這四種令人頭痛的顧客,客服人員必須擁有三項秘方,并且避免三項禁忌。
三項秘方包括:
1、讓顧客事先有正確的預期。例如:他們必須要等待一點時間,才能獲得他們想要的服務(wù),或者他們必須要再等幾天,才能拿到想要的產(chǎn)品。
2、向顧客解釋整個情形。因為當顧客了解背后的原因時,他們通常會比較體諒,并且樂意合作。
3、口頭表達對顧客的感謝。因為這種做法會增加顧客配合公司或客服人員的意愿。
三項禁忌包括:
1、避免使用幽默感。因為在這種時候開玩笑,通常會引起顧客更大的反感。
2、避免具有嘲笑意味的言語口氣。例如:你沒有打開這個蓋子,當然沒有辦法使用這個機器等。
3、避免說個不停?头藛T應該聆聽顧客的說法,自己喋喋不休地解釋,通常于事無補。