從十個(gè)方面看如何做好物業(yè)管理工作
近年的春晚小品《鄰居》相信大家都耳熟能詳,其生動(dòng)地演繹了在我國(guó)大多數(shù)小區(qū)普遍存在的諸多問(wèn)題,它把物業(yè)管理的一些所作所為也表現(xiàn)得淋漓盡致。業(yè)主們的物業(yè)被物業(yè)管理公司管的漏水的漏水,被盜的被盜,斷了電,缺了氣,原有的喬遷之喜倒變成了煩心事等,甚至住進(jìn)小區(qū)后接踵而來(lái)的竟是“敲、鑿、鉆”裝修交響曲。水泥、鋼筋、木料、瓷磚等裝修材料隨處可見(jiàn)建筑垃圾到處亂堆。樓門口,大小的裝修隊(duì)也往來(lái)穿梭。風(fēng)起時(shí),小區(qū)里沙塵彌漫,完全像一個(gè)大工地。而作為物業(yè)管理者有時(shí)對(duì)大興土木裝修的業(yè)主也徒呼奈何,既沒(méi)有罰款的權(quán)力,整治起來(lái)也難有實(shí)際措施。
物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。作為業(yè)主,誰(shuí)都希望聘請(qǐng)到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二者相互依賴,相輔相成。為了讓業(yè)主有一個(gè)生活舒心的環(huán)境,也為了讓物業(yè)公司得到其認(rèn)同,個(gè)人認(rèn)為物業(yè)應(yīng)該具備硬件、軟件兩方面的條件,盡可能搭建好的物業(yè)管理平臺(tái),如要有完善的設(shè)備、設(shè)施和配套的完美的人性化服務(wù)等。具體以下十個(gè)方面:
。、完善的服務(wù)設(shè)備。
硬件設(shè)施的完好運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等。這些設(shè)備不可或缺,還要不斷提高其科技含量,才能使之始終處于完好狀態(tài),保證使用得當(dāng)和使用效能。
。、熱情的服務(wù)態(tài)度。
物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對(duì)象是人,所以在服務(wù)中要一切從“以人為本”這個(gè)基本原則出發(fā),管理公司的員工應(yīng)發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務(wù),做到文明禮貌、語(yǔ)言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、動(dòng)作雅觀。
3、嫻熟的服務(wù)技能。
服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,如工程人員應(yīng)具備過(guò)硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),保安人員應(yīng)具備過(guò)硬的治安消防本領(lǐng),管理人員應(yīng)具備豐富的管理知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。這樣才能使物業(yè)服務(wù)得心應(yīng)手,事半功倍。
。、齊全的服務(wù)項(xiàng)目。
在做好物業(yè)管理綜合服務(wù)所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,使業(yè)主享受到盡善盡美的服務(wù)。這就要求物業(yè)有提升的空間,可以根據(jù)業(yè)主的生活需求有完善的余地。
5、靈活的服務(wù)方式
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為業(yè)主著想,努力為業(yè)主提供各種靈活的服務(wù)方式,盡可能在辦事手續(xù)、營(yíng)業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給業(yè)主提供方便。
6、規(guī)范的服務(wù)程序。
服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽(tīng)程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時(shí)進(jìn)行處置,保證業(yè)主人身安全和物業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。
7、統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)公司保證服務(wù)水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標(biāo)準(zhǔn)、入室清潔標(biāo)準(zhǔn)、入室維修標(biāo)準(zhǔn)、綠化標(biāo)準(zhǔn)等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
。浮⒑侠淼姆⻊(wù)收費(fèi)。
物業(yè)管理屬有償?shù)姆⻊?wù)行為,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)高于政府規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);物業(yè)管理公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿足業(yè)主需要為目的,不可亂收費(fèi)或收費(fèi)多服務(wù)少等。
9、健全的服務(wù)制度。
物業(yè)管理應(yīng)制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。
10、快速的服務(wù)效率。
服務(wù)效率是向業(yè)主、客戶提供服務(wù)的時(shí)限,管理公司應(yīng)盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。